Вакансия в компанию Мединвестгрупп в бизнес-направление Федеральная сеть онкологических клиник.
Должность помощник финансового менеджера.
Будущий функционал:
- создание заявок на оплату, для транзитов между счетами, контроль своевременности платежа в зоне ответственности ФД – рассылка на ответственных напоминаний;
- запрос открытия р/с под новый инвестиционный проект, регистрация р/с через ИТ-поддержку в системе, наименование в соответствии с установленным регламентом;
- запрос подготовки ДЗ и иных договоров по инициативе ФД у юристов;
- создание карточек договоров;
- запуск процесса согласования;
- контроль своевременности этапов согласования, в том числе по финансистам;
- организация процесса подписания документации в зоне ответственности ФД
- (справки по требованию аудиторов, ДЗ и иные договоры, ДС к ним и т.д.);
- организация отправок, регистрации документации, заказа канцелярии и т.п.;
- бронь переговорных комнат и организация встреч/ ВКС в зоне ответственности ФД;
- выгрузка документов/ реестров из баз данных по запросу ЦФО, руководителей центров и т.п.;
- форматирование документов в Excel в соответствии с образцами
- форматирование документов в Word в соответствии с образцами;
- размножение документов/ нарезка готовых расчетных файлов для ограничения доступа к конфиденциальной информации по конкретному пользователю;
- подготовка форм сбора данных;
- организация доступа к информационным ресурсам посредством ИТ-поддержки;
- организация рассылок по согласованию с инициатором рассылки;
- сбор обратной связи по рассылкам;
- тестирование доработок финансовых отчетов, настройка маршрутов электронного документооборота и проверка корректности работы маршрутов
Ответ на переадресованные письма от других сотрудников ФД в части:
- список согласующих по запускаемым документам на согласование в базы данных;
- выбор корректной аналитики в базах данных (ласково научить, куда смотреть, продублировать направление инструкций, справочников);
- необходимости "срочных" платежей или согласований (держать на контроле, давать обратную связь, чтобы люди не чувствовали себя "кинутыми");
- проблем с доступом, выбором необходимых аналитик из папки (ласковая переадресация на HD);
- сориентировать по финансисту, сопровождающему проект/ процесс и т.п.
- где лежат инструкции по работе с заказами и заявками на оплату
- организация обучения пользователей в регионах
Техническая работа четко по инструкции от поручившего финансиста, например:
- из файла А таких-то ячеек скопировать информацию в файл Б в такие-то ячейки в такой-то последовательности;
- преобразование выгрузок 1С в адекватные для обработки файлы;
- просмотр реестров для формирования выборки данных для последующего анализа и т.д.
Работа частично удалённая, гибкий рабочий график.
Доход от 80.000 рублей
Территориально Северная башня, Москва Сити.
Резюме присылать на почту: hh-ffb@ranepa.ru, в теме указать "Помощник финансиста"
